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什么是 AI 呼叫?呼入、呼出与客户支持

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客户支持是企业的第一线,每当客户需要帮助时,都会首先联系这里。无论是查找资源还是解决问题,每年都有数百万通电话流入客户呼叫中心。

Gartner 预测,到 2030 年,呼叫中心市场将达到 7417 亿美元市值。推动该领域增长的部分原因是新技术的兴起,AI 呼叫已成为全球呼叫中心的核心。事实上,预测显示,人工智能将在这些场景中降低高达 800 亿美元 的人工成本,同时支持规模扩展。

除了呼入支持,将 AI 呼叫应用于呼出流程也能提升销售流程,并帮助智能体高效处理日常工作。本文将介绍 AI 呼叫的定义、AI 语音智能体的工作方式,以及企业如何用它们提升客户支持。

摘要

  • AI 呼叫通过人工智能接听或拨打电话,与客户进行自然对话。
  • AI 呼叫流程结合了四大组件:语音转文本、大型语言模型、文本转语音,以及电话和部署渠道。
  • AI 呼叫优于传统 IVR 系统,带来更直观的客户体验。
  • 使用 AI 呼叫中心系统可大幅降低成本,常规通话中智能体的费用仅为人工坐席的 1/9。
  • Klarna 等客户通过 AI 呼叫系统实现了 10 倍更快的响应速度,大幅提升客户支持解决率。

什么是 AI 呼叫?

AI 呼叫是指利用人工智能技术接听或拨打电话,并与人进行对话。AI 智能体会向来电者问候,了解需求并提供帮助。对于呼入电话,可能会将来电者转接到客户支持人员或引导至相关资源。

AI 呼叫与传统 IVR 技术的主要区别在于,AI 能实时理解对话并做出回应。不再是按菜单选项操作,AI 智能体能适应人类对话,并调取相关信息协助解决问题。

在高通量客户支持呼叫中心,AI 电话系统能显著减轻人工智能体的工作负担。例如 Klarna 将 AI 呼叫与 ElevenAgents 集成后,响应速度提升 10 倍,为 3500 万客户提供了便捷的支持方式。

企业还可用 AI 呼叫进行呼出电话。这些系统能理解人类语言并实时适应,效果远优于自动语音拨号。

AI 呼叫如何工作?

当你对 AI 智能体说出第一句话时,后台会启动多项流程,确保回复及时、准确、逻辑清晰且对对话有帮助。

AI 呼叫主要包含四大组件:

  • 语音转文本: 当你说话时,语音转文本 模型会捕捉语音并转为文本。先进的 STT 系统还能识别标点、口音及区分不同说话人。
  • 大型语言模型(LLM): LLM 组件处理文本,并结合 NLU 层的理解,判断合适的回复。它会利用大量学习到的模式,并查询内部系统,检索相关信息并以合适的方式呈现。
  • 文本转语音(TTS): 生成文本回复后,AI 智能体还需将内容读出来。智能体会用 文本转语音 组件生成自然的语音。领先的语音智能体能高度还原人类说话的语调和情感。
  • 电话和部署渠道:前三个组件负责对话本身,电话和部署渠道则负责将电话接入智能体,并把智能体的语音传回给来电者。电话集成 (SIP 中继、专属号码或与现有联络中心的连接)可路由呼入和呼出电话,部署方式则决定智能体是在电话线路、App 还是 Web 和消息渠道上运行。

所有这些流程都在瞬间完成。系统针对延迟优化,可在 1 秒内完成全部流程,领先的端到端处理约为 ~680ms(P50)。虽然这里分为四个组件,实际流程常常重叠,以缩短语音响应时间。

ElevenAgents AI 呼叫平台详解

ElevenAgents 将上述组件整合为一体化平台。声音创建决定智能体的音色,智能体工作流 定义对话逻辑,实时分析面板展示实际表现。

这些都与电话层连接,实现呼叫的接入与转出。

电话与部署

电话功能让智能体从浏览器测试变为可大规模接听和拨打电话(呼入或呼出)。

ElevenAgents 支持两种主要方式将号码接入智能体:

  • 原生集成: 通过 Twilio 等服务商购买的号码支持呼入和呼出,已验证的主叫号码仅支持呼出,不能分配给智能体接听呼入。适合希望快速开通号码、无需自建电话系统的团队。
  • SIP 中继: 有现有 PBX 或运营商合作的团队,可直接将电话路由到智能体,无需更换底层架构。可与 Twilio、Telnyx 等服务商合作,实现标准 SIP,同一中继支持呼入和呼出。

对于呼出电话,批量呼叫 功能支持上传收件人名单(CSV 或 XLS),用客户姓名、预约时间等动态变量个性化每通电话,分配智能体处理,并可立即或定时批量发送。

批量呼叫 能将多天的拨号任务变为智能体一夜之间完成。

通话过程中,智能体还可通过工作流的转接节点.

声音、对话逻辑与分析

除了电话连接外,还有三层决定智能体在通话中的音色和行为:

  • 声音创建:选择智能体音色时,可从10,000+ 种音色中选择,也可克隆自有声音. 表达模式 还能实时调整语气。
  • 对话逻辑: 可用工作流将对话以可视化图谱方式设计,而非单一提示词。可按意图路由到子智能体,调用工具并设置成功/失败路径,必要时还可升级转接人工。
  • 分析: ElevenLabs 通过智能体平台分析面板 提供高级分析,涵盖通话结果、成本、时长、错误率等,可按智能体、语言、通话类型筛选。还可用工作流视图将数据叠加在对话图上,直观展示用户卡顿或中断位置。

基于这些核心要素,ElevenAgents 提供了覆盖呼入和呼出的端到端呼叫系统。

AI 呼叫有哪些优势?

AI 呼叫智能体不会取代人工坐席,但能处理大量常规电话,避免人工堵塞(无论呼入还是呼出)。

呼入时,智能体接听电话,判断需求并解决或转接到合适人员。呼出时,可主动拨打联系人名单,筛选线索、确认预约、发送提醒或收集信息,无需人工一一拨打。

实际应用中,呼出活动完成更快——原本需团队多天完成的名单,数小时即可拨完;呼入也能更快解决,客户无需排队等待可帮忙的智能体。例如,eDreams ODIEGO 用 ElevenAgents 替换了僵化的电话树,在五种语言中部署对话式语音智能体,解决速度和转接率均实现两位数提升。

除了响应更快,AI 呼叫中心智能体在双向通话中还有诸多优势。

全天候 24/7 可用

人工坐席有固定工作时间,客户只能在特定时段获得支持。尤其是仅有本地客服团队的国际企业,用户可能在一天中很长时间无人可联系。

AI 呼叫智能体可全天候接听电话,解决这一难题。

无论周末还是深夜,客户只需拨打电话即可获得帮助。呼出方面,活动也不再受限于工作时间:智能体可跨时区联系线索,夜间完成名单拨打,人工团队上线时已获得优先线索和预约列表。

大规模一致的服务质量

最新研究显示,72% 的美国消费者 愿意为优质客户服务支付更高费用。优质服务主要体现在专注度和快速解决问题的能力。

除了培训客服的高成本,人工坐席下班时难免疲惫,服务质量难以始终如一。呼出代表一天打到第 100 通电话时也会感到疲劳。

研究人员专门训练 AI 呼叫系统,确保其具备客户评价高分所需的全部特质。每次呼入都能保持热情和细致,呼出也能始终准确传达信息并遵循合规脚本。

AI 智能体可大规模提供一致的高质量服务,无论呼入还是呼出,都能让客户安心。

降低成本

每次解决成本(CPR)衡量企业彻底解决客户问题的费用。人工坐席的 CPR 远高于 AI 呼叫系统,因此每次由 AI 智能体解决的通话都能节省成本。呼出同理:每个合格线索或预约提醒的成本,AI 智能体拨打时更低。

最新数据显示,每次人工交互成本为 $4.50,而 AI 交互仅为 $0.50,运营成本大幅下降。

但真正的效率提升不仅在于单次通话成本更低。AI 智能体还能让大量客户交互无需人工介入,整体减少高成本的人工通话量。

例如,10 万通电话全部人工处理需 $450,000,无自动化。如果 AI 智能体解决 50%,每通 $0.50,总成本降至 $250,000:AI 处理部分 $25,000,人工部分 $225,000。节省 $200,000,约 44%,但客户交互总量不变。

可扩展的 AI 呼叫

AI 呼叫智能体可同时处理多路对话。人工坐席只能一对一,AI 智能体可应对呼入高峰或同时发起数千通呼出,无需担心单个对话拖慢整体进度。

无论是需求高峰还是紧急活动,随时扩容既提升运营效率,也优化了客户体验。

即使遇到季节高峰或大规模活动,通话也能顺利拨出和接听,无需长时间排队。

AI 语音呼叫在现代客户服务中的作用

客户服务是 AI 语音呼叫最常见的应用场景之一,企业可大规模自动化呼入和呼出。无需等待人工坐席,AI 智能体随时接听、理解客户需求并引导至正确信息。如遇无法解决的问题,还可升级转接人工。

AI 呼叫助力客户服务:

  • 解决常规通话: 许多客户服务来电都是查找信息或填写表单等常规任务。接入内部知识库后,AI 系统可直接解决这些问题,无需转人工。
  • 释放客户支持坐席时间: 常规通话交由 AI 处理后,客户支持坐席可专注高价值或复杂案例。AI 智能体节省了他们的时间,也确保最需要帮助的客户能及时转接人工。
  • 减少等待时间:无需等人工坐席空闲,AI 呼叫系统可直接接听并着手解决客户问题。

从金融服务到医疗机构,将AI 语音智能体 集成到客户服务呼叫中心,可减轻人工压力并提升客户满意度。

AI 呼叫听起来如何?ElevenLabs 实例演示

基于语音的智能体在呼叫中心已存在多年。如果你遇到过让你按键或说关键词的系统,那其实不是 AI 智能体,而是 IVR(交互式语音应答)系统。你可能也体会过,IVR 机械感强,体验不佳。

AI 呼叫智能体完全不同,采用神经网络 TTS 和大型语言模型,实时生成类人语音。不再是死板脚本,而是能根据对话动态生成流程,让你与温暖、友好的声音互动。

ElevenAgents 提供具备丰富情感、集成工具和对话逻辑、支持 30 多种语言的 AI 呼叫模型。

ElevenAgents 的表达模式 更进一步,实现实时语气调整。遇到情绪激动的客户可更平和回应,紧急时刻也能快速响应。现在就用 ElevenAgents 创建智能体,立即体验。

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用 ElevenAgents 轻松开启语音呼叫

无论是加快呼叫中心响应,还是大规模支持销售团队,AI 呼叫系统都能节省企业时间和资源。

ElevenAgents 是一体化平台,支持大规模构建、管理、优化和部署 AI 语音智能体。涵盖声音创建、电话集成、对话逻辑和分析,ElevenAgents 可提升呼入客服和呼出线索筛选。

了解其他企业如何用 ElevenAgents 优化工作流程。或联系销售团队,立即创建专属智能体。

AI 呼叫常见问题

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